一、海南诚信档案手册登记的法律依据

《中华人民共和国建筑法》该法旨在加强对建筑活动的监督管理，维护建筑市场秩序，保证建筑工程的质量和安全，促进建筑业健康发展。其中，对于建筑企业的市场行为、资质管理等方面有明确规定。

二、海南诚信档案手册登记条件

1. 企业资质与资格要求

(1) 企业资质：企业需具备工程勘察、设计、施工、监理等相应的资质资格，且资质等级应符合海南省住房和城乡建设厅的相关规定。

(2) 业务范围：无论企业的工商注册地是否在海南省，只要在本省范围内从事建筑工程的招标投标、施工建设等活动，均需要登记建立诚信档案手册。

2. 资料提交要求

(1) 企业需提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照）等证明企业合法经营的文件。

(2) 提供企业资质证书副本、安全生产许可证副本等与企业业务活动相关的证书材料。

(3) 提供企业法定代表人或负责人的身份证明文件，以及相关的授权委托书。

三、海南诚信档案手册登记材料

1. 工商注册地在本省的企业：

(1) 企业营业执照

(2) 企业资质证书副本

(3) 安全生产许可证副本（如为施工企业）

(4) 企业法定代表人授权委托书

(5) 企业诚信守法承诺书

2. 进入本省承揽业务的省外企业：

(1) 企业资质证书副本

(2) 安全生产许可证副本（如为施工企业）

(3) 企业诚信守法承诺书

(4) 在琼承揽业务负责人任命书

(5) 在琼承揽业务负责人身份证正反面

四、海南诚信档案手册登记流程

1. 注册账户：

(1) 企业用户需登录海南省住房和城乡建设厅网站，进入海南省建筑工程全过程监管信息平台（以下简称“信息平台”）。

(2) 根据《海南建筑企业诚信档案手册用户操作指南》指引，注册企业账户。

2. 完善企业基本信用信息：

(1) 在信息平台中，完善企业的基本信用信息，包括企业名称、注册地址、联系电话、电子邮箱等。

3. 上传并提交资料：

(1) 根据企业类型（如工商注册地在本省的企业或进入本省承揽业务的省外企业），扫描上传相关资料的原件并提交核验申请。

4. 现场核验：

(1) 对于需要现场核验的企业，在收到短信通知后，由指定负责人持相关材料原件到省建设工程质量安全监督管理局（以下简称“省质安局”）进行现场核验。

5. 审核与建立档案：

(1) 核验合格后，工作人员将在5个工作日内完成审核工作，并在信息平台建立企业诚信档案手册。

6. 查阅与更新：

(1) 建筑企业可在信息平台即时查阅本企业诚信档案手册。如发现信息有误或发生变更，可提交更正或变更申请，并按要求进行核验和更新。

五、常见问题

Q1、如何确保企业诚信档案的真实性、有效性、规范性和完整性？

A1、企业应建立健全的内部管理制度，对诚信档案进行定期更新和维护，确保信息的真实性和有效性。同时，企业应遵守相关法律法规和规范，确保诚信档案的规范性和完整性。

Q2、企业应多久对诚信档案进行一次更新？

A2、企业应根据实际情况对诚信档案进行定期更新，如工商、资质、联系方式等发生变化时应及时更新。同时，根据海南省住房和城乡建设厅的要求，2023年8月15日前，已登记建立诚信档案的建筑企业应对已有信息进行更新确认。