随着国家一系列鼓励创新创业的政策的持续出台，极大的调动了创业者的创业热情，众多小微企业陆续诞生。微小企业规模较小，业务丰富，但配备的财务人员资源往往不够雄厚，这给代理记账行业提供了极大的客户资源。

一、法律依据

《中华人民共和国会计法》第三十六条提出各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

二、代理记账的材料

（一）证件复印件：委托机构的各种证件复印件，如公司法人身份证、营业执照等。这是确认委托机构身份和经营资质的重要步骤。

（二）税务相关：税务CA证书、报税密码等，这些是进行税务申报和处理的必要凭证。

（三）现金单据：包括差旅费、业务招待费、办公费、房租费、通讯费、运输费等各项现金支出单据。

（四）银行单据：转账或借记的银行单据，如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等。这些单据反映了公司的银行交易情况。

（五）发票：记账期间所有对外或对内的发票，包括销售发票、采购发票等。发票是确认交易和核算收入、成本的重要依据。

（六）员工信息：为员工办理社保的相关材料和员工个人信息，如名字、性别、月工资额、身份证号码等。这些信息用于核算工资、社保等费用。

（七）账簿与报表：成立至今的记账凭证、总账、明细账、财务报表、纳税申报表等。这些资料是了解公司财务状况和进行会计核算的基础。

（八）银行回单卡或其他打印流水的方式：用于打印银行流水，确认公司的银行交易情况。

（九）税控盘及空白发票：如果公司使用税控盘开具发票，需要提供税控盘及其登录的口令和密码，以及空白发票。

（十）其他留底资料：如执照复印件及股东身份证复印件等，用于确认公司的基本信息和股东结构。

三、代理记账的流程

（一）签订代理记账服务合同

（二）准备并交接会计资料

（三）建立会计账簿

（四）进行账务处理

（五）编制财务报表

（六）纳税申报

（七）回访与沟通

四、代理记账的费用收取依据

（一）小规模企业代理记账的费用因多种因素而异，包括企业规模、业务复杂度、地区差异以及服务内容等。

（二）费用范围

通常，小规模纳税人的代理记账费用相对较低，按月计算的话，费用大致在200元至500元之间，具体费用可能因不同情况有所浮动。一年的费用则大致在2400元至6000元之间。

（三）影响因素

1. 企业规模：企业规模越大，业务越复杂，代理记账的工作量也相应增加，因此费用也会相应提升。

2. 业务复杂度：不同企业的业务复杂度不同，例如有些企业涉及外贸业务，或者有较多的税务筹划需求，这些都会增加代理记账的工作难度和费用。

3. 地区差异：不同地区的经济发展水平、人工成本等存在差异，因此代理记账的收费标准也会有所不同。通常，沿海地区和经济发达地区的代理记账费用会相对较高。

4. 服务内容：代理记账的服务内容通常包括代建新账、代理记账、清理乱账、手工账改电子账、进出口会计业务代理及咨询等。根据企业需求选择的服务内容不同，费用也会有所不同。

（四）计费方式

代理记账的计费方式一般有两种：按月收费和按年收费。按月收费的方式较为灵活，企业可以根据自身情况选择是否继续合作；而按年收费则可能提供更为优惠的价格和更稳定的服务。具体计费方式需与代理记账公司协商确定。