一、设定依据

《中华人民共和国公司法》

第六条：明确设立公司必须依法向公司登记机关申请设立登记。这一规定确立了公司设立的法定程序，确保公司的设立符合法律规范，保障市场秩序和交易安全。通过登记，公司的基本信息得以公示，便于监管部门、合作伙伴及社会公众了解公司情况。

第七条：当公司营业执照记载的事项发生变更时，公司有义务依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照。此条款保证了公司信息的准确性和及时性，维护了市场交易的稳定性。公司的任何变更都可能影响到其经营活动和相关方的权益，通过变更登记，使各方能够及时获取最新信息，避免因信息不对称导致的风险。

第十四条：公司有权设立分公司，但设立分公司同样应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。这明确了分公司设立的规范流程，分公司作为公司的分支机构，虽不具有独立法人资格，但也需依法登记，接受监管，以确保其经营活动在合法合规的框架内进行。

《中华人民共和国个人独资企业法》

第九条：申请设立个人独资企业时，投资人或者其委托的代理人需向个人独资企业所在地的登记机关提交设立申请书、投资人身份证明、生产经营场所使用证明等文件。这些文件是登记机关审核个人独资企业设立条件的重要依据，确保企业设立的合法性和真实性，保障投资人及相关方的合法权益。

第十二条：登记机关在收到设立申请文件之日起十五日内，需对申请进行审查。对于符合本法规定条件的，予以登记并发给营业执照；不符合条件的，不予登记，并给予书面答复说明理由。这一规定明确了登记机关的审查职责和时限，保障了申请人的知情权，提高了行政效率，避免申请过程中的拖延和不确定性。

第十四条：个人独资企业设立分支机构，应当由投资人或者其委托的代理人向分支机构所在地的登记机关申请登记，领取营业执照。与公司设立分公司类似，个人独资企业分支机构的设立也需遵循法定程序，以确保分支机构的经营活动受到有效监管。

第十五条：个人独资企业存续期间登记事项发生变更的，应当在作出变更决定之日起的十五日内依法向登记机关申请办理变更登记。这保证了个人独资企业信息的及时更新，维护了市场交易的安全性和稳定性，使相关方能够依据最新信息进行决策。

《中华人民共和国合伙企业法》

第九条：申请设立合伙企业，应当向企业登记机关提交登记申请书、合伙协议书、合伙人身份证明等文件。这些文件全面反映了合伙企业的基本架构、合伙人之间的权利义务关系以及合伙人的身份信息，是登记机关审核合伙企业设立的关键依据，有助于保障合伙企业的合法合规设立，维护合伙人及其他相关方的利益。

第十二条：合伙企业设立分支机构，应当向分支机构所在地的企业登记机关申请登记，领取营业执照。通过规范分支机构的设立登记程序，确保合伙企业的分支机构能够在合法的轨道上开展经营活动，便于监管部门进行管理和监督。

第十三条：合伙企业登记事项发生变更的，执行合伙事务的合伙人应当自作出变更决定或者发生变更事由之日起十五日内，向企业登记机关申请办理变更登记。这一规定保证了合伙企业信息的动态更新，使市场参与者能够及时了解合伙企业的变化情况，降低交易风险。

《中华人民共和国外商投资法》

第二条：明确本法所称外商投资企业，是指全部或者部分由外国投资者投资，依照中国法律在中国境内经登记注册设立的企业。这一规定界定了外商投资企业的范围，强调了其设立需遵循中国法律并进行登记注册，体现了我国对外商投资企业的规范管理，保障了国家主权和经济安全，同时也为外商投资企业提供了明确的法律指引。

《中华人民共和国公司登记管理条例》

第二条：规定有限责任公司和股份有限公司设立、变更、终止，应当依照本条例办理公司登记。该条例为公司登记提供了具体的操作规范，涵盖了公司从设立到终止的整个生命周期，确保公司登记工作的规范化、标准化，维护公司登记的权威性和公信力。

第四条：明确工商行政管理机关是公司登记机关，确定了公司登记的主管部门，便于统一管理和监督公司登记事务，保障登记工作的有序进行。

第四十八条：分公司变更登记事项的，应当向公司登记机关申请变更登记。这进一步细化了分公司变更登记的程序，确保分公司在登记事项发生变化时能够及时办理变更手续，保持登记信息的准确性和有效性。

《中华人民共和国企业法人登记管理条例》

第十七条：企业法人在改变名称、住所、经营场所、法定代表人、经济性质、经营范围、经营方式、注册资金、经营期限，以及增设或者撤销分支机构时，应当申请办理变更登记。这些事项的变更可能对企业法人的经营活动和相关方权益产生重大影响，通过变更登记，使企业法人的信息与实际情况保持一致，维护市场交易的稳定性和安全性。

第二十条：企业法人歇业、被撤销、宣告破产或者因其他原因终止营业，应当向登记主管机关办理注销登记。注销登记是企业法人退出市场的法定程序，通过注销登记，清理企业法人的债权债务关系，保护债权人及其他相关方的合法权益，维护市场秩序。

《中华人民共和国企业法人登记管理条例施行细则》

第二条：具备企业法人条件的全民所有制企业、集体所有制企业、联营企业、在中国境内设立的外商投资企业和其他企业，应当根据国家法律、法规及本细则有关规定，申请企业法人登记。这明确了各类企业法人登记的适用范围和法律依据，确保符合条件的企业依法进行登记，取得合法的市场主体资格。

第三条：实行企业化经营、国家不再核拨经费的事业单位和从事经营活动的科技性社会团体，具备企业法人条件的，应当申请企业法人登记。这一规定将特定类型的事业单位和社会团体纳入企业法人登记范围，适应了市场经济发展的需要，规范了这些主体的经营行为，促进了市场的公平竞争。

第五条：省、自治区、直辖市人民政府规定应当办理登记的企业和经营单位，按照《条例》和本细则的有关规定申请登记。这赋予了地方政府一定的自主权，使其能够根据本地实际情况，对特定的企业和经营单位进行登记管理，更好地适应地方经济发展的需求。

《中华人民共和国合伙企业登记管理办法》

第四条：明确工商行政管理部门是合伙企业登记机关，市、县工商行政管理部门负责本辖区内的合伙企业登记。这确定了合伙企业登记的具体执行部门，实现了登记管理的属地化，便于工商行政管理部门对合伙企业进行日常监管和服务。

二、受理条件

依据《中华人民共和国公司登记管理条例》第四十条，分公司的登记事项包括名称、营业场所、负责人、经营范围。分公司的名称应当符合国家有关规定，确保名称的规范性和合法性，避免名称混淆或误导公众。分公司的经营范围不得超出公司的经营范围，这是为了明确分公司的经营权限，保证分公司的经营活动在总公司授权的范围内进行，维护公司整体的经营秩序和市场信誉。

三、办理材料

《分公司、非法人分支机构、营业单位登记（备案）申请书》：由申请人填写的规范表格，详细记录分公司的基本信息，如名称、营业场所、负责人、经营范围等；同时，还需注明申请登记的类型（如设立登记）以及申请人的相关承诺等内容。该申请书是登记机关了解分公司设立意图和基本情况的首要资料。

全体合伙人签署的设立分支机构的决定书：若分公司所属企业为合伙企业，需提供全体合伙人签署的设立分支机构的决定书。该决定书体现了全体合伙人对设立分公司的一致意见，明确了设立分公司的决策过程和合伙人的共同意愿，是分公司设立的重要决策依据。

合伙企业营业执照：若分公司所属企业为合伙企业，需提交合伙企业营业执照副本。营业执照是企业合法经营的凭证，提交营业执照副本可证明分公司所属企业的合法经营资格和主体身份，确保分公司设立的合法性基础。

全体合伙人委派执行分支机构事务负责人的委托书和其身份证明：全体合伙人需出具委派执行分支机构事务负责人的委托书，明确负责人的职责权限和代理范围。同时，提供负责人的身份证明，用于核实负责人的身份信息，确保负责人具备合法的任职资格，能够代表合伙企业执行分支机构的相关事务。

经营场所使用证明：经营场所使用证明可以是房产证明、租赁合同等文件。房产证明用于证明经营场所的所有权归属；租赁合同则明确了分公司对经营场所的合法使用权，包括租赁期限、租金支付方式等关键信息。经营场所使用证明是确定分公司实际经营地址的重要依据，确保分公司有稳定、合法的经营场所开展业务。

四、办理流程

申请筹备阶段：拟设立分公司的企业深入研究办理指南，明确各项办理材料的具体要求和标准。安排专业人员负责收集、整理材料，对材料进行严格的内部审核。确保《分公司、非法人分支机构、营业单位登记（备案）申请书》填写规范、内容完整；全体合伙人签署的设立分支机构的决定书（若适用）表达清晰、签字齐全；合伙企业营业执照（若适用）真实有效且在有效期内；全体合伙人委派执行分支机构事务负责人的委托书内容明确、身份证明真实准确；经营场所使用证明合法合规，与实际经营场所情况相符。同时，对分公司的设立计划进行全面自查，确保符合受理条件。

提交申请阶段：将准备齐全且审核无误的申请材料提交至海南当地负责公司登记的工商行政管理部门指定的受理窗口或通过线上政务平台进行提交。现场提交时，按照材料清单顺序整理材料，确保材料整齐有序，并携带所有材料原件供工作人员当场核对，提高提交效率和准确性。线上提交时，严格按照系统要求的格式、大小等标准上传清晰、规范的材料电子版，确保材料上传成功且可正常读取。

初步审核阶段：工商行政管理部门收到申请材料后，立即启动初步审核程序。主要从三个方面进行审查：一是材料完整性审核，仔细对照材料清单，逐一检查是否存在任何材料缺失情况，若发现材料不齐，及时通过电话、短信或线上平台反馈等方式通知申请人补充，明确告知需补充的材料内容和补充期限。二是格式规范性审核，检查申请书的填写是否符合既定格式要求，各类证明文件、委托书的格式是否符合相关标准，如字体、字号、排版、文件格式等，对格式不符合要求的材料，指导申请人进行修改。三是内容真实性审核，对材料中的各项信息进行比对核实，包括分公司基本信息、合伙人信息（若适用）、负责人信息、经营场所信息等内容是否真实可靠、数据是否前后一致、逻辑是否合理等，如发现信息虚假、数据矛盾等问题，及时反馈给申请人并要求整改。一般情况下，工商行政管理部门会在收到申请后的 1 个工作日内完成初步审核，并将审核结果及时反馈给申请人。

审核决定阶段：对于通过初步审核的申请，工商行政管理部门将进行全面审核。审核人员依据相关法律法规和政策标准，对分公司的名称是否符合规定、营业场所是否合规、负责人是否具备任职资格、经营范围是否超出总公司范围等进行详细审查。若申请在各个方面均符合所有要求，将批准设立分公司，并颁发营业执照；若存在不符合项，将以书面形式详细通知申请人具体的问题所在及整改要求，明确整改期限和复查方式。审核决定阶段通常在初步审核通过后的 1 个工作日内完成。

结果通知及领证阶段：工商行政管理部门及时将审批结果以电话、短信或书面通知等方式告知申请人。若申请获得批准，详细告知申请人领取分公司营业执照的时间、地点及所需携带的手续，如是否需要携带其他补充材料、缴纳相关费用等信息。若申请未通过，申请人需高度重视审批部门提出的整改要求，积极组织力量进行整改，整改完成后按照规定重新提交申请，重新申请流程与初次申请相同，但需特别注意在规定时间内提交补充材料或整改后的材料，确保申请办理工作顺利推进。

五、办理时限

正常情况下，办理时限为 2 个工作日。但需特别注意，若申请材料存在问题需要补充或修改，或者审核过程中发现需要进一步核实的情况，办理时间将相应延长。具体延长时长取决于问题的复杂程度和整改所需时间，工商行政管理部门会与申请人保持密切沟通，及时、准确地告知办理进度，让申请人随时了解办理状态，以便合理安排后续经营活动。

六、代办机构

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丰富经验：公司在海南内资公司（分公司）设立办理领域积累了丰富的实践经验，熟悉办理流程中的每一个环节和要点。能够精准把握工商行政管理部门的审核标准和要求，为申请人提供专业、有效的指导，大大提高办理成功率。

专业团队：拥有一支由资深工商注册顾问、财税专家组成的专业团队，团队成员具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。他们不仅能够协助申请人准备齐全、规范的申请材料，还能为申请人提供工商注册咨询、财税筹划等全方位的服务，助力申请人在分公司设立及后续经营中顺利开展业务。

高效服务：易企算以高效服务为宗旨，为申请人节省时间和精力。在办理过程中，能够快速响应申请人需求，及时处理各类问题，确保办理进度不受影响。通过优化办理流程、整合资源，最大程度缩短办理周期，让申请人能够尽快完成分公司设立，投入正常经营。

贴心售后：提供贴心的售后服务，在申请人完成分公司设立后，仍可为其提供持续的支持和帮助。如协助申请人办理税务登记、财务记账、工商年报等后续事务，提供最新的工商财税政策解读和培训等，与申请人建立长期稳定的合作关系。

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