一、设定依据

《中华人民共和国会计法》：1999 年 10 月 31 日经修正，以中华人民共和国主席令第 24 号发布。其中第三十六条**款明确规定，各单位应当依据自身会计业务的实际需求，合理设置会计机构。若不具备单独设置会计机构的条件，可在相关机构中配备会计人员并指定会计主管人员；若连设置会计人员的条件都不满足，则应当委托经批准设立、具备从事会计代理记账业务资质的中介机构来代理记账。这一法律条款为会计代理记账业务的开展提供了基础性的法律依据，旨在规范各单位的会计核算行为，确保会计信息质量，维护市场经济秩序。

《代理记账管理办法》：由财政部令第 98 号发布。第三条**款指出，除会计师事务所以外的机构若要从事代理记账业务，必须经县级以上地方人民政府财政部门（以下简称审批机关）批准，并领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。同时，具体的审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门根据当地实际情况确定。此办法进一步细化了代理记账机构的准入条件和审批流程，加强了对代理记账行业的规范管理，保障了代理记账业务的合法、有序进行。

二、受理条件

企业合法性：申请主体必须是依法设立的企业，具备合法的经营资格和完整的企业架构。这要求企业在注册登记、税务申报等方面均符合国家法律法规的规定，确保在合法合规的框架内开展代理记账业务。

人员配备要求

专职从业人员数量：拥有 3 名以上具有会计从业能力的专职从业人员。这些人员需具备扎实的会计专业知识和技能，能够熟练处理各类会计业务，如账务处理、财务报表编制、税务申报等。同时，专职从业人员的身份认定需符合相关规定，确保其全身心投入到代理记账业务中，为客户提供稳定、专业的服务。

主管人员资质：主管代理记账业务的负责人需具备较高的专业素养。具体而言，需具有会计师以上专业技术职务资格，这代表着其在会计领域具备深厚的专业知识和丰富的实践经验；或者从事会计工作不少于三年，通过长期的实践积累，能够熟练应对复杂的会计业务场景。并且，主管人员也必须为专职从业人员，以便对代理记账业务进行全面、有效的管理和监督。

内部规范健全：具备健全的代理记账业务内部规范。这包括但不限于业务流程规范，明确从客户委托到账务处理、报表出具、税务申报等各个环节的具体操作流程和标准；财务管理制度，规范财务核算、资金管理、费用报销等方面的行为；人员管理制度，涵盖人员招聘、培训、考核、晋升等内容，确保团队的专业素质和稳定性；质量控制制度，建立对代理记账业务质量的监督、检查和评估机制，及时发现并纠正问题，保障服务质量符合行业标准和客户需求。

三、办理材料

代理记帐审批服务表：由审批机关统一制定的规范表格，申请企业需如实填写企业基本信息，如企业名称、注册地址、法定代表人信息、经营范围等；详细阐述代理记账业务的开展计划，包括服务内容、服务对象、业务流程等；提供人员配备情况，如专职从业人员的姓名、资质证书编号、从业经历等。此表为审批机关全面了解申请企业的情况提供了基础资料。

专业技术职务资格证：主管代理记账业务的负责人需提供会计师以上专业技术职务资格证书，以证明其具备相应的专业技术能力。同时，其他具有相关专业技术职务资格的专职从业人员也需一并提供证书，展示企业的专业团队实力。

书面承诺：申请企业需出具书面承诺，承诺所提供的材料真实、准确、完整；承诺在经营过程中严格遵守国家有关法律法规和代理记账业务的相关规定；承诺建立健全内部管理制度，确保代理记账业务的规范开展。书面承诺是企业诚信经营的重要体现，也是审批机关审核的重要内容之一。

业务规范：提交详细的代理记账业务规范文本，涵盖前文所述的业务流程规范、财务管理制度、人员管理制度、质量控制制度等方面。业务规范应具有可操作性和针对性，能够切实指导企业开展代理记账业务，保障服务质量和客户权益。

营业执照：提供企业的营业执照副本，证明企业具备合法的经营资格，且经营范围包含代理记账业务（若营业执照未明确体现，需提供相关证明材料）。营业执照是企业合法存在的重要凭证，也是开展代理记账业务的前提条件。

四、办理流程

申请准备阶段：申请企业深入研究办理指南，明确各项办理材料的具体要求和标准。安排专人负责收集、整理材料，对材料进行严格的内部审核。确保代理记帐审批服务表填写规范、内容完整；专业技术职务资格证真实有效且与人员信息匹配；书面承诺内容详实、符合要求；业务规范全面、细致且具有可操作性；营业执照合法合规且与申请业务相关。同时，对企业自身的人员配备、业务流程、内部管理等情况进行自查，确保符合受理条件。

提交申请阶段：将准备齐全且审核无误的申请材料提交至县级以上地方人民政府财政部门指定的受理窗口或通过线上政务平台进行提交。现场提交时，需按照材料清单顺序整理材料，确保材料整齐有序，并携带所有材料原件供工作人员当场核对，以提高提交效率和准确性。线上提交时，严格按照系统要求的格式、大小等标准上传清晰、规范的材料电子版，确保材料上传成功且可正常读取。

初步审核阶段：财政部门收到申请材料后，立即启动初步审核程序。主要从三个方面进行审查：一是材料完整性审核，仔细对照材料清单，逐一检查是否存在任何材料缺失情况，若发现材料不齐，及时通过电话、短信或线上平台反馈等方式通知申请企业补充，明确告知需补充的材料内容和补充期限。二是格式规范性审核，检查代理记帐审批服务表的填写是否符合既定格式要求，各类证明文件、文本的格式是否符合相关标准，如字体、字号、排版、文件格式等，对格式不符合要求的材料，指导申请企业进行修改。三是内容真实性审核，对材料中的各项信息进行比对核实，包括人员信息、资质证书、业务规范等内容是否真实可靠、数据是否前后一致、逻辑是否合理等，如发现信息虚假、数据矛盾等问题，及时反馈给申请企业并要求整改。一般情况下，财政部门会在收到申请后的 1 个工作日内完成初步审核，并将审核结果及时反馈给申请企业。

实地核查阶段：对于通过初步审核的申请，财政部门将安排工作人员进行实地核查。实地核查内容包括企业的办公场所实际情况，如办公场地的面积、布局是否满足业务开展需求；人员配备情况，核实专职从业人员是否在岗，其资质证书是否真实有效，主管人员是否符合资质要求；内部管理制度的落实情况，查阅人员培训记录、业务流程执行记录、质量控制记录等，确保各项制度得到有效执行。实地核查旨在确保申请企业的实际情况与提交材料相符，且符合代理记账执业资格的要求，一般在初步审核通过后的 1 个工作日内完成。

综合审批阶段：财政部门结合材料审核和实地核查的结果，严格依据《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》以及其他相关法律法规、政策标准进行全面、综合的审批。从企业资质、人员素质、内部管理、业务规范等多个维度进行考量。若申请在各个方面均符合所有要求，将批准颁发代理记账许可证书；若存在不符合项，将以书面形式详细通知申请企业具体的问题所在及整改要求，明确整改期限和复查方式。综合审批通常在实地核查完成后的 1 个工作日内完成。

结果通知及领证阶段：财政部门及时将审批结果以电话、短信或书面通知等方式告知申请企业。若申请获得批准，详细告知申请企业领取代理记账许可证书的时间、地点及所需携带的手续，如是否需要携带其他补充材料、缴纳相关费用等信息。若申请未通过，申请企业需高度重视审批部门提出的整改要求，积极组织力量进行整改，整改完成后按照规定重新提交申请，重新申请流程与初次申请相同，但需特别注意在规定时间内提交补充材料或整改后的材料，确保申请办理工作顺利推进。

五、办理时限

正常情况下，办理时限为 3 个工作日。但需特别注意，若申请材料存在问题需要补充或修改，或者实地核查发现需要整改的情况，办理时间将相应延长。具体延长时长取决于问题的复杂程度和整改所需时间，财政部门会与申请企业保持密切沟通，及时、准确地告知办理进度，让申请企业随时了解办理状态，以便合理安排后续工作。

六、代办机构

易企算（海南）会计事务所有限公司可提供专业的代办服务。

丰富经验：公司在会计代理记账执业资格办理领域积累了丰富的经验，熟悉办理流程中的每一个环节和要点。能够精准把握审批机关的审核标准和要求，为申请企业提供专业、有效的指导，大大提高办理成功率。

专业团队：拥有一支由资深会计、财税专家组成的专业团队，团队成员具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。他们不仅能够协助企业准备齐全、规范的申请材料，还能为企业提供财务咨询、税务筹划等全方位的财税服务，助力企业在取得代理记账执业资格后，顺利开展业务并实现可持续发展。

高效服务：易企算以高效服务为宗旨，为企业节省时间和精力。在办理过程中，能够快速响应企业需求，及时处理各类问题，确保办理进度不受影响。同时，通过优化办理流程、整合资源，最大程度缩短办理周期，让企业能够尽快取得代理记账许可证书，开展业务。

贴心售后：提供贴心的售后服务，在企业取得代理记账执业资格后，仍可为企业提供持续的支持和帮助。如协助企业解决业务开展过程中遇到的财税问题、提供最新的财税政策解读和培训等，与企业建立长期稳定的合作关系。

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